Privacy Policy

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Umbris bv
Brandstraat 26
9160 Lokeren
Belgien

T 09 353 73 73

Umbris bv verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, d. h. Daten, die zur Identifizierung Ihrer Person führen können, im Rahmen seiner/ihrer Aktivitäten. Durch unsere Datenschutzrichtlinie informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website/Webshop nutzen oder wenn Sie als Kunde oder Lieferant eine Vereinbarung mit Umbris bv haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden geschützt und verarbeitet gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), in den Niederlanden als Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments, in Kraft seit dem 24. Mai 2016 und anwendbar ab dem 25. Mai 2018.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Website www.umbris.be.

Umbris bv ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinie anderer Websites und Quellen.

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und gespeichert?

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

Allgemeine persönliche Informationen wie: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressdaten, andere Daten, die Sie Umbris bv im Rahmen einer Vereinbarung zur Verfügung gestellt haben.
Informationen, um einen Kauf oder eine Angebotsanfrage zu ermöglichen und somit für die korrekte Durchführung unserer Vereinbarung und der damit verbundenen Dienstleistungen zu verarbeiten.
Informationen, die wir im Rahmen von Zufriedenheitsumfragen, Beschwerden oder anderer an uns gerichteter Kommunikation erhalten dürfen.
Informationen oder Bilder, die mit vorheriger Zustimmung des Kunden anvertraut wurden, um Leistungen, Projekte oder andere Elemente anzukündigen, vorzustellen oder zu erläutern.
Daten, die aus einem oder mehreren Besuchen auf unserer Website stammen, werden in Google Analytics anonym gespeichert. Diese Daten können niemals einer einzelnen Person oder Organisation zugeordnet werden.

3. Warum werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?

Alle von Umbris bv erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind notwendig

Für die Durchführung unserer Vereinbarungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Um Sie zu informieren und für zusätzliche Kommunikation und somit zur Beantwortung Ihrer Fragen über unsere Website oder telefonisch.
Um Sie bei Bedarf schriftlich oder telefonisch für Nachverfolgungen erreichen zu können.
Zu Marketingzwecken wie dem Versand von Newslettern oder der Teilnahme an Wettbewerben, stets mit vorheriger Zustimmung und für die Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können.
Zur Abwicklung Ihrer Zahlungen.

Die folgende Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen:

Für die Buchhaltungsverarbeitung.
Zur Gewährleistung Ihrer Rechte als Verbraucher.
Gegen Betrug oder zur Mitteilung an Regierungen oder bestimmte Behörden gesetzlich vorgeschrieben.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns auf Ihre Einwilligung und/oder die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienstleistungen an Sie, oder auf eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse.

4. Wie werden die Daten erhoben?

Die personenbezogenen Daten werden auf freiwilliger Basis durch den Kunden selbst erhoben und mitgeteilt. Dies geschieht

Durch persönlichen Kontakt unter Verwendung der Adressdaten, Telefondaten oder E-Mail von Umbris bv.
Über das Kontaktformular und die dafür vorgesehenen Felder auf der Website.

Die Erhebung dieser Daten ist für die Durchführung der Dienstleistungen von Umbris bv notwendig.

5. Zugang, Dauer und Aufbewahrung der erhobenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen, regulatorischen und internen Anforderungen in diesem Zusammenhang, strikt erforderlich ist.

Ihre Daten werden ausschließlich für und von Umbris bv verarbeitet. Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Erbringung von Dienstleistungen oder Lieferung von Produkten, die notwendig sind oder mit vorheriger Zustimmung.

Für die technische Verarbeitung Ihrer Daten und die damit verbundene Unterstützung, zum Beispiel bei der elektronischen CRM-Software (Teamleader) oder Buchhaltungspaketen (Exact Globe), erhalten solche Unternehmen exklusiven und zeitlich begrenzten Zugang zu Ihren Daten. Diese Dritten handeln innerhalb der strengen Grenzen unserer Anweisungen und sind auch verpflichtet, gemäß DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu handeln. Dies gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

6. Sicherheit Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich behandelt. Wir ergreifen zusätzliche organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten so weit wie möglich zu gewährleisten.

Die von Umbris bv über die Website erhobenen Daten werden durch folgende Maßnahmen gesichert:

Sicherheit über https:// (Websites mit SSL-Zertifikat ausgestattet),
Sicherheit über eindeutige Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort des CMS-Systems, Softwareprogramms, Buchhaltungspakets usw.
Antivirenschutz auf den verwendeten elektronischen Geräten

Weitere mögliche Maßnahmen sind zusätzliche Sicherheit durch 2-Schritt-Verifizierung oder über eine Authentifizierungs-App.

7. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können jederzeit um Einsichtnahme sowie Klärung bitten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht. Nach einem einfachen schriftlichen Antrag erhalten Sie Zugang zu den Daten.

Recht auf Vergessenwerden: Sie haben das Recht, einen Teil oder alle personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Sie können sich jederzeit gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke widersetzen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Um Ihre Rechte auszuüben, müssen Sie sich schriftlich mit einem Identitätsnachweis an [email protected] wenden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Umbris bv gegen die Datenschutzgesetze verstoßen hat, können Sie eine Beschwerde bei der Kommission für den Schutz der Privatsphäre unter [email protected] einreichen.

8. Kontakt

Für Fragen oder wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz geltend machen möchten, können Sie sich direkt an Umbris bv wenden, entweder per E-Mail an [email protected] oder per Post an Umbris bv, Brandstraat 26, 9160 Lokeren.

Um Ihre Rechte auszuüben, müssen Sie einen Identitätsnachweis vorlegen, beispielsweise eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses zur Überprüfung.

Haftungsausschluss
Umbris bv behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie innerhalb der Grenzen der geltenden Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen zu ändern.